Datenschutzhinweise für Mitglieder und Dritte, die mit der Arbeitsgemeinschaft Hayner Weiber e.V. kooperieren – Art. 13 und Art. 14 DSGVO

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch die Arbeitsgemeinschaft Hayner Weiber e.V.;

Verantwortlich für Erhebung und Datenverarbeitung der amtierende Vorstand, insbesondere Schriftführerin Christa Levi und Schatzmeisterin Dagmar zur Brügge-Vellen, wie Sprecherinnen Christiane Dahmen und Brigitte Odenwald.

1. Erhebung und Speicherung von personenbezogenen Daten sowie Art und Zweck deren Verwendung

Wenn Sie bei uns Mitglied werden oder als Dritte mit unserem Verein kooperieren, bitten wir um folgende Informationen zur Umsetzung unserer Arbeit:

Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum;

gültige Email Adresse;

Anschrift

Telefonnummer (Festnetz und Mobilfunk)

Informationen über das zu bearbeitende Interesse (Teilhabe an dem Verein mit seinen Angeboten oder beschränkte Zusammenarbeit zu einem bestimmten Anlass)

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

um Sie als Mitglied oder Kooperationspartner identifizieren zu können, sowie Ihre Mitgliedschaft oder Ihr Interesse als Kooperationspartner bearbeiten zu können;

zur Korrespondenz mit Ihnen – Als Mitglied für Mitgliederrundschreiben und Verteilung vereinsinterner Informationen oder Koordination vereinsinterner Organisation (Kommunikation der Arbeitsgruppen, auch Kommunikation zwischen Mitgliedern und Freunden der Arbeitsgemeinschaft Hayner Weiber e.V., die sich als Helfer für Feste bereitstellen oder als Gast an Aktivitäten teilnehmen); als Kooperationspartner zur Gestaltung und Abwicklung des Kooperationszweckes;

zur Rechnungstellung, Mahnung;

Bilder von Vereinsmitgliedern oder Teilnehmern an Veranstaltungen des Vereins für Vereins – Archiv oder Öffentlichkeitsarbeit.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung der Vereinsarbeit und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vereins- bzw. Kooperationsvertrag erforderlich.

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden von uns bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (3 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres in dem das Vertragsverhältnis endete) gespeichert und dann gelöscht, es sei denn, dass Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs 1 S.1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

2. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt:

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO für die Abwicklung der Vereinsmitgliedschaft oder zur Erreichung des Kooperationszweckes erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehören insbesondere

a) die Namen der Mitglieder an deren Kooperationspartner im Verein und im Bereich der assoziierten Freunde der Hayner Weiber und

b) der Name am Töpfermarkt teilnehmenden Aussteller/Töpfer an die Druckverarbeitung zur Erstellung von Flyern.

Weiter werden persönliche Daten von Mitgliedern und Kooperationspartnern auf Anfrage an Versicherungen und/oder Behörden auf deren Anfrage hin (insb. Zur Regelung von Schadensersatzansprüchen oder Straf- bzw. OWi Vorwürfen) weitergegeben. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

3. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

gem. Art. 7 Abs. DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;

gem. Art.15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch;

gem. Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

gem. Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

gem. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

gem. Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und

gem. Art 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Vereinsortes wenden.

4. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@haynerweiber.de.

gez. Vorstand
Arbeitsgemeinschaft Hayner Weiber e.V.